Assemblées

La réunion hivernale du bureau s’est tenue le 24 novembre 2018 au Havre.  En voici le compte-rendu :

Participants : Philippe Beaucousin, Stéphane Le Gall, Christophe Drône, Pascal Frier, Didier Michel, Patrick Tawil. Jérôme Hugues et Jean-Pierre Bouillet via Skype.

Les points abordés sont ceux évoqués dans l’ordre du Jour. (cf.)


Adhésion à la FFA :

L’ensemble des membres présents vote non (7 voix) pour l’adhésion à la FFA, moins une abstention.


Organisation et pilotage des régions :

Plusieurs actions sont envisagées :

Programmer une rencontre avec l’ensemble des responsables de région (RR) et le bureau en 2019. Elle pourrait se tenir à Montereau durant un week-end en juin (date définitive à préciser). A cette occasion, il y aurait la possibilité de visiter le club aquariophile local. Cette rencontre permettrait de définir des objectifs dans chaque région (Etablissement d’une liste des clubs ? Possibilités de rencontres aquariophiles en respectant le duo conférence-bourse…).

Proposition de subventionner les régions sur justificatifs (frais de déplacement des RR, conférenciers) en se basant sur les subventions antérieures et en sachant qu’en cas de dépassement de la subvention habituelle, il serait possible de compléter.

Etablir des échanges réguliers avec les RR (ils sont 13 si on ne compte pas l’étranger.) :

par création d’un groupe sur Messenger,

par appels téléphoniques 2 à 3 fois par trimestre pour les récalcitrants du net.


Arrêté formes sauvages en captivité :

Une explication du texte législatif a été réalisée par Jérôme Hugues et Pierre-Edouard Biache puis mise en ligne sur le site de l’association le 13 novembre 2018. Un formulaire d’attestation de cession et un document d’information sont téléchargeables sur le site de l’AFC.


Les livres à venir :

Un livre pour les 40 ans de l’association en 2020 :

plusieurs options qui pourraient être envisagées, ne s’excluant pas les unes et les autres, recueil des meilleurs articles et des meilleurs photos parus dans la RFC, historique de la revue (évolution de sa conception depuis le numéro 1), historique des congrès, Jérôme Hugues se propose de piloter le projet et envisage une interview des membres-fondateurs.

Patrick Tawil pourrait dans les années à venir proposer :

un livre sur le Tanganyika en 2019 et plus spécialement sur les Lamprologues si son planning le permet (à voir très bientôt), un livre sur les Mbuna du Malawi qui pourrait précéder un deuxième ouvrage sur les “Haplos”.


Rescrit fiscal sur la TVA sur les achats et frais de transport :

Il serait possible d’obtenir un rescrit fiscal permettant de déduire les frais de transport du montant de l’impôt sur le revenu. Jean-Pierre Bouillet se charge de réaliser les démarches administratives auprès du service des Finances Publiques compétent.


Forum et médias :

Concernant le forum : Lionel Lingesler y travaille, il doit “rapatrier” le forum chez lui pour réparer la base de données, y intégrer la charte graphique et surtout rendre l’arborescence beaucoup plus simple. Le nouvel hébergeur du site internet (donc du forum) sera Infomaniak,

Pour le site Internet : 4 points importants sont à mettre en place, les travaux ont déjà commencé : la rubrique des “news”, en particulier les nouvelles descriptions taxonomiques sera supervisée par Florent de Gasperis. Un lien sera fait pour ces “news” entre le site et la RFC, un recensement des articles parus dans la RFC, sera mis en ligne avec une recherche plus facile par nom, le panorama des espèces doit être complété. Outre les appels aux bonnes volontés pour fournir des photos manquantes, il est envisagé que chaque poisson y soit répertorié dans l’attente d’y être visualisé, la liste de maintenance en ligne : elle serait accessible avec une connexion par login et permettrait en plus d’indiquer la liste des poissons maintenus, d’éditer un bon de cession (cf. l’arrêté sur la faune sauvage). La mise en ligne de la liste de maintenance nécessite d’étudier le coût de la rémunération d’un développeur pour la base de données et sa maintenance.


Site Internet :

Un formulaire d’attestation de cession et un document d’information, mis en place dans le cadre de l’arrêté du 8 octobre 2018, sont téléchargeables sur notre site


Les responsables de l’AFC et les concours d’articles :

Les responsables AFC (dont les RR) sont autorisés à participer au jury des concours en dehors des personnes de la rédaction.


Convention AFC-Club local pour les congrès :

Un document martyr a été rédigé, quelques modifications lui sont apportées. Jean-Pierre Bouillet finalise le document.

Fait et clos le 26 novembre 2018.

Le secrétaire :

Didier Michel

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La réunion hivernale du bureau se tiendra le 24 novembre 2018 au Havre.
Les points arrêtés pour l’ordre du jour sont :

La liste de maintenance – création d’un comité officiel,
La gestion du projet « Aquarium de Dieppe »,
Adhésion ou non à la FFA (Fédération Française d’Aquariophilie),
Organisation et pilotage des régions pour l’année 2019,
Prochain livre à paraître,
L’enquête de satisfaction doit-elle être réitérée?
Cahier des charges imposées par l’AFC aux clubs organisateurs du congrès,
L’arrêté Faune Sauvage Captive.

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COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

A l’occasion du 39ème congrès de l’AFC, l’assemblée générale de l’association s’est tenue à Sainte-Adresse le 6 octobre sous la présidence de Philippe BEAUCOUSIN.

Bilan global et moral par Philippe Beaucousin:

Concernant les statuts de l’association:
Votés en assemblées générale l’année dernière, le président rappelle deux points:
• concernant l’article 5, le bureau est élu pour 3 ans (il lui reste donc un mandat de 2 ans)
• les objectifs de l’association pour 2019 seront précisés comme en 2018 dans l’éditorial de la RFC de janvier prochain. Une enquête de satisfaction a été organisée en 2017 (confère compte rendu AG 2017) cette enquête a servi et servira dans la définition des objectifs à venir.
Ouverture vers les autres associations aquariophiles:
• En 2018 le bureau de l’AFC a rencontré les associations Haplochromis et Gtroph.
• Eric CHAUME président du Gtroph, après une présentation rapide de son association a confirmé les rapprochements entre l’AFC et le Gtroph par des liens sur les forum et peut-être dans l’avenir par des échanges d’articles. Le Gtroph était par ailleurs bien représenté au congrès avec au moins 5 ou 6 personnes.
Le tome 2 du nouveau guide des cichlidés
• Ouvrage collectif mis en vente le jour du congrès au tarif de 30 €
• Il a été tiré à 500 exemplaires et payé à l’imprimeur en intégralité avant sa mise en vente.
Membre d’Honneur
• Fabien Naneix a été nommé membre d’honneur pour son travail accompli discrètement mais sans compter les heures depuis de longues années dans la rédaction des livres et de la revue. Un grand merci à lui pour sa disponibilité et ses talents de photographe émérite.

Bilan financier par Christophe Drône:

Quelques chiffres marquants:

• L’écart entre les recettes et les dépenses (3838€) provient du financement total du tome2 du nouveau guide des cichlidés par l’association avant sa mise en vente et également du financement en 2018 du livre sur le Tanganyika. Pour ce dernier il faudrait vendre encore une cinquantaine de livres pour être à l’équilibre financier.
• En 2018 l’AFC était constituée de 602 membres.
• Pour 2019 la cotisation reste à 30€ et sera de 15€ pour les nouveaux adhérents (pour la première année bien sûr).

Les listes de maintenance par Laurent Legendre

Elles ont été mise à disposition des adhérents en même temps que l’annuaire. Laurent rappelle l’importance de ces listes un bon exemple sera fournit quelques minutes plus tard par l’intervention de Monsieur Pascal COUTAN chargé de la mise en œuvre de l’aquarium de Dieppe.
Pour l’instant les résultats sont très insuffisants avec un peu plus de 9% des adhérents concernés, ce qui est proche de 2017.

Après échange avec la salle il est décidé qu’en plus des formats word et pdf, excel (ou un format plus pratique) sera utilisé pour faciliter le remplissage des listes.
Pour 2019 le recensement des listes débutera au printemps. les listes seront finalisées en juin et mises à disposition des adhérent en septembre. chaque adhérent pourra transmettre sa liste à son responsable de région ou directement à Laurent Legendre.

Les régions par Pascal Frier

3 régions n’ont plus de responsables régionaux.
Après appel aux candidatures dans la salle, 2 adhérents se portent volontaires en plus du club de vichy par téléphone, merci à eux:
• David Brimeux pour la région nord
• David Wesnoker pour le centre nord
• Le club de Vichy pour le centre sud

La RFC par Jean-Pierre Bouillet

Un grand merci à Florent de Gasperis (fraîchement nommé rédacteur en chef) et à Fabien Naneix (traitement des photos) pour leur implication dans la revue.
Les réserves en articles s’épuisent et comme chaque année Jean-Pierre lance un appel aux adhérents.
Pour 2019 il sera possible d’intégrer des vidéos sur le site de l’AFC en rapport avec les articles parus dans la RFC.

Le site internet et le forum par Jérôme Hugues

Le site internet
Constitue une vitrine pour l’AFC, il importe que les adhérents puissent s’y impliquer en participant à son remplissage : « le site n’est pas celui du bureau mais celui des ahérents ». A ce sujet, le bureau fait un appel aux volontaires pour former des groupes de travail. Les demandes sont à envoyer par mail à l’adresse suivante : jerome.hugues@francecichlid.com

4 points à développer pour 2019:
• Faire paraitre les nouveautés, les nouvelles descriptions. => Groupe de travail a former
• Compléter le recensement des articles parus dans la RFC. => Groupe de travail là former
• Compléter le panorama des espèces et développer la photothèque de l’AFC. => Groupe de travail là former
• Recenser les voyages des adhérents, l’AFC peut aider les voyageurs dans la réalisation d’un diaporama. => Groupe de travail là former

Le forum
Il est actuellement «assoupi», en 2018 une charte d’utilisation a été mise en place mais il est urgent de trouver une personne qui puisse gérer les problèmes techniques concernant l’ergonomie, l’hebergement, les pannes…
Lionel Lingesler propose ses services pour donner un coup de main, qu’il en soit remercié.

L’association se donne un an pour mettre en place ces groupes et régler les problèmes techniques du forum. Un point sera fait lors du prochain congrès.

Projet de l’aquarium de Dieppe

L’AFC est sollicitée pour le futur aquarium de Dieppe par Pascal COUTAN chargé de sa construction. Le projet n’est pas encore finalisé mais il est question de plusieurs très grands bacs biotopes d’eau douce. Un aquarium gigantesque devrait voir le jour (profondeur plusieurs dizaines de mètres), l’AFC serait sollicitée pour fournir les poissons par le biais de la liste de maintenance.

Perspectives 2019

Le congrès 2019 aura lieu à Montereau Fault Yonne (77130)
De nouveaux livres sont en préparation.

Didier Michel, le 09/10/18

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Ordre du jour de l’assemblée générale
Congrès du Havre 2018

Bilan global 2018
– Les statuts et la durée du mandat
– La liste de Maintenance
– Les Régions
– La RFC
– L’ouverture aux associations et groupes
– Le guide des Cichlidés

Bilan financier2018

Projet site internet / Forum:

Création d’un groupe de travail pour actualiser le contenu du site internet (Archivage des publications, Photothèque, Nouveautés scientifiques, Expériences de voyages, etc…).
– création d’une liste de volontaires
– planning et organisation

Projet Dieppe: Information sur le projet de l’aquarium public de Dieppe (par les porteurs de projets)

Par ailleurs, les questions diverses sont à adresser soit à Philippe
Beaucousin, soit à Didier Michel, 15 jours avant le congrès.

Le bureau, Septembre 2018